ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ООО «Смартклик»

1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика):

1.1.1. определяет деятельность Общества с ограниченной ответственностью «Смартклик», место нахождения: Республика Беларусь, г. Минск, ул. Ваупшасова, 10, оф. 186 (далее — Продавец) в отношении обработки персональных данных, направлена на обеспечение защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных;

1.1.2. применяется к отношениям, связанным с обработкой ООО «Смартклик» персональных данных:

— пользователей сайта https://e-baby.by/ (далее — сайт);

— клиентов — потребителей при приобретении товаров и услуг в интернет-магазине https://e-baby.by/. 
Оставаясь на сайте и оформляя заказ, Покупатель даёт своё согласие ООО "Смартклик" на обработку и хранение персональных данных в соответствии с Законом РБ "О защите персональных данных" от 7 мая 2021 г. № 99-З;

— лиц, подавших заявки о трудоустройстве;

— лиц, направивших обращение в адрес ООО «Смартклик».

1.1.3. действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Продавец в рамках отношений, указанных в п. 1.1.2;

1.1.4. разработана в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, в том числе с Указом Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 N 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных», Законом от 10.11.2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации», Законом Республики Беларусь от 21.07.2008 г. № 418-З «О регистре населения» и иными нормативными правовыми актами, регулирующих отношения, связанные с деятельностью Продавца;

1.1.5. публикуется в свободном доступе в интернет-магазине https://e-baby.by/.

1.1.6. действует с момента его утверждения.

2. ОБЪЁМ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством Республики Беларусь, когда обработка персональных данных осуществляется без получения такого согласия.

2.2. Содержание и объем персональных данных определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью Продавца реализовать свои права и обязанности, а также права и обязанности соответствующего субъекта.

2.3. Продавец может обрабатывать следующие персональные данные для установленных целей:

2.3.1. Для создания и использования личного кабинета на Сайте (добавления товаров в избранное, создание списка покупок и т. д.), идентификации субъекта, анализа данных.

Обрабатываемые персональные данные:

—  фамилия, имя, отчество (опционально);

— адрес электронной почты;

— дата рождения (опционально);

— пол (опционально)

Основание: согласие*

Срок согласия на обработку персональных данных: 3 года с момента получения согласия

2.3.2. Для получения информации о заказе, о поступлении товара, посредством электронной связи, SMS, Viber, E-mail и иных средств связи; для доставки товара по адресу клиента.

Обрабатываемые персональные данные:

— имя (опционально);

— адрес электронной почты;

— номер телефона;

— адрес доставки (опционально).

Основание: договор (аб. 15 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных»

Срок согласия на обработку персональных данных: 3 года после окончания срока действия договора, при проведении налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора — п. 70 Постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 «О перечне типовых документов «(далее — Перечень)

2.3.3. Для получения информации о поступлении товара, о снижении цены на товар посредством электронной связи, SMS, Viber, E-mail и иных средств связи.

Обрабатываемые персональные данные:

— имя;

— адрес электронной почты;

— номер телефона.

Основание: согласие*

Срок согласия на обработку персональных данных: 3 года с момента получения согласия

2.3.4. Для проведения рассылок маркетингового, рекламного, новостного характера, анализа данных.

Обрабатываемые персональные данные:

— фамилия, имя, отчество (опционально);

— номер телефона (опционально);

— адрес электронной почты (опционально).

Основание: согласие*

Срок согласия на обработку персональных данных: 3 года с момента получения согласия

2.3.5. Для проведения маркетинговых и (или) рекламных активностей (акций, конкурсов, игр и других мероприятий), идентификации субъекта персональных данных в них, анализа данных.

Обрабатываемые персональные данные:

— фамилия, имя, отчество (опционально);

— паспортные данные (опционально);

— номер телефона;

— адрес электронной почты;

— дата рождения.

Основание: согласие*

Срок согласия на обработку персональных данных: 3 года с момента получения согласия

2.3.6. Для рассмотрения заявки о трудоустройстве.

Обрабатываемые персональные данные:

— имя;

— номер телефона;

— иные данные, указанные в анкете.

Основание: согласие или абз. 16 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных» (при направлении (предоставлении) резюме (анкеты) в письменном виде или в виде электронного документа)

Срок согласия на обработку персональных данных: 1 год с момента поступления заявки

Срок хранения персональных данных: в случае непринятия на работу 1 год с момента поступления резюме (анкеты) согласно п. 680 Перечня

2.3.7. Для рассмотрения обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений.

Обрабатываемые персональные данные:

— фамилия, имя, отчество (либо инициалы);

 — адрес места жительства (места пребывания);

— суть обращения;

— иные персональные данные, указанные субъектом в обращении.

Основание: выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (аб. 20 ст. 6 и аб.16 п. 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных», п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»)

Срок хранения: 5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений — п. 89 Переченя

2.4. Обработка персональных данных субъекта прекращается с момента:

— достижения целей обработки данных;

— истечения срока обработки данных;

— отзыва субъектом данных согласия на обработку его (ее) данных;

— выявления неправомерной обработки данных.

3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Продавец принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации субъекта персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

4. ОСНОВНЫЕ ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Субъект персональных данных вправе:

4.1.1. Право - потребовать от Продавца внести изменения, если персональные данные устарели, неполные или неточные

Последствия - Продавец в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса внесет изменения в Ваши персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными

4.1.2. Право - на получение информации, касающейся обработки персональных данных

Последствия - Продавец в течение 5 рабочих дней после получения Вашего заявления предоставит запрашиваемую Вами информацию либо уведомит Вас о причинах отказа в ее предоставлении

4.1.3. Право - один раз в календарный год бесплатно получать информацию о предоставлении своих данных третьим лицам

Последствия - Продавец в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие Ваши персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит Вас о причинах отказа в ее предоставлении

4.1.4. Право - потребовать прекратить обработку своих данных, их удаление

Последствия - Продавец в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку Ваших персональных данных за исключением случаев, когда Продавец вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь

4.1.5. Право - отозвать свое согласие на обработку своих персональных данных

Последствия - Продавец в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку Ваших персональных данных, осуществит их удаление и уведомит Вас об этом, за исключением случаев, когда Продавец вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь

4.1.6. Право - обжаловать действия/бездействий и решения Продавца, относящегося к обработке своих персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством

4.2. Для реализации субъектом персональных данных своих прав, изложенных в пункте 4.1.1. — 4.1.5, необходимо подать заявление Продавцу:

— письменно по почте (Республика Беларусь, г. Минск, ул. Ваупшасова, 10, оф. 186);

— на электронную почту ebaby.smart@gmail.com.

4.3. Для реализации права на отзыв согласия (п. 4.1.5.) необходимо направить ООО «Смартклик» соответствующее заявление на юридический адрес (Республика Беларусь, г. Минск, ул. Ваупшасова, 10, оф. 186).

4.4. Заявление должно содержать:

— фамилию, имя, отчество (если такое имеется) субъекта персональных данных;

— дату рождения субъекта персональных данных;

— адрес места жительства (места пребывания) субъекта персональных данных;

— номер мобильного телефона и/или электронную почту, указанную при регистрации на сайте;

— суть требований;

— идентификационный номер или номер документа, удостоверяющего личность (при отсутствии идентификационного номера) субъекта персональных данных, если такая информация указывалась субъектом персональных данных при даче согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

— личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

4.5. Право на обжалование действий (бездействия) и решений Продавца (п. 4.1.6.), связанных с обработкой персональных данных, осуществляется порядке, установленном законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан и юридических лиц.

4.6. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных у Продавца, направив сообщение на электронный адрес: ebaby.smart@gmail.com.

4.7. В случае отказа субъекта персональных данных от дачи согласия на обработку персональных данных, отзыва субъекта персональных данных предоставленного им согласия на обработку персональных данных и (или) заявления требования о прекращении их обработки, Продавец не сможет обрабатывать персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.

Прекращение обработки Продавцом персональных данных субъекта персональных данных может сделать невозможным дальнейшее предоставление такому субъекту персональных данных товаров и услуг.

4.8. Лицо, предоставившее Продавцу неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

5.2. В случае, если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения, соответствующие законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным/измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.

5.3. Продавец имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.